Configurar Pedidos Grupales para Oficinas

¡Bienvenido a Tacoter! Sabemos que alimentar a tu equipo puede ser una tarea deliciosa, pero a veces compleja. Nuestra función de pedidos grupales para oficinas está diseñada para hacerla sencilla, eficiente y sin estrés para los encargados. Esta guía te llevará paso a paso para configurar tu cuenta de oficina y crear tu primer pedido grupal, asegurando que todos reciban exactamente lo que se les antoja.

Para empezar: Configura tu Cuenta de Oficina

Si eres un encargado de oficina nuevo en Tacoter, o si ya usas Tacoter para pedidos personales y quieres agregar un perfil de oficina, esta sección es para ti.

1. Accede al Portal de Oficinas

Ve a nuestro portal dedicado para oficinas: tacoter.com/office.

2. Inicia Sesión o Crea una Cuenta

• Usuario existente: Si ya tienes una cuenta personal de Tacoter, inicia sesión usando tus credenciales en tacoter.com/office/login. Puedes usar tu cuenta personal para gestionar tanto pedidos personales como de oficina.
• Usuario nuevo: Si eres nuevo en Tacoter, se te pedirá que crees una cuenta. Sigue las instrucciones en pantalla para configurar tu acceso.

3. Completa la Configuración Inicial de la Oficina

Después de iniciar sesión, se te guiará a través de un proceso rápido para configurar tu perfil de oficina. Esto es esencial para tus pedidos grupales.

1. Introduce el Nombre de la Oficina: Proporciona el nombre oficial de tu oficina o empresa.
2. Agrega la Dirección de Entrega: Ingresa la dirección principal de entrega de tu oficina. Esta será la predeterminada para tus pedidos.
3. Configura Presupuestos Predeterminados (Opcional): Puedes establecer límites de presupuesto predeterminados por persona. Esto ayuda a asegurar que los pedidos se mantengan dentro de las pautas de la empresa.

Una vez completados estos pasos, ¡tu cuenta de oficina estará lista! Siempre puedes actualizar los detalles de tu oficina más tarde visitando Configuración en tacoter.com/office/settings.

Creando tu Primer Pedido Grupal

Ahora viene la parte divertida: ¡alimentar a tu equipo! Nuestro proceso optimizado te permite configurar un pedido grupal en solo cinco pasos.

1. Inicia un Nuevo Pedido Grupal

Desde tu panel de control de oficina, haz clic en Crear Pedido Grupal o navega directamente a tacoter.com/office/orders/new.

2. Elige un Restaurante

Navega por los restaurantes disponibles en tu área. Puedes filtrar por tipo de comida, necesidades dietéticas o popularidad. Selecciona el restaurante del que quieres que tu equipo pida.

3. Establece los Detalles de Entrega

Aquí es donde defines cuándo llegará la comida y cuándo tu equipo necesita finalizar sus elecciones.

1. Establece la Hora de Entrega: Elige la fecha y hora exactas en que deseas que la comida se entregue en tu oficina.
2. Establece la Fecha Límite para Pedidos: ¡Esto es crucial! Selecciona una fecha límite para que todos los miembros del equipo envíen sus pedidos. Importante: La fecha límite para pedidos siempre debe ser antes de la hora de entrega que elegiste. Esto le da al restaurante tiempo suficiente para preparar todo.

4. Confirma la Dirección de Entrega

El sistema precargará tu dirección de entrega de oficina predeterminada. Verifica que sea correcta. Si estás pidiendo a una ubicación diferente para este pedido específico (por ejemplo, un lugar de evento especial), puedes actualizarla aquí.

5. Invita a tu Equipo y Establece el Presupuesto

¡Aquí es donde involucras a tus colegas!

1. Invita a los Miembros del Equipo: Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres invitar a este pedido grupal. Cada persona recibirá un enlace único y privado para hacer su pedido. ¡No necesitan crear una cuenta de Tacoter para pedir!
2. Establece el Presupuesto (Opcional): Puedes establecer un presupuesto específico por persona para este pedido, anulando tus configuraciones predeterminadas si es necesario. Esto ayuda a gestionar los costos de manera efectiva.

6. ¡Lanza el Pedido!

Revisa todos los detalles una última vez. Cuando estés satisfecho, haz clic en Lanzar Pedido Grupal. Los miembros de tu equipo recibirán sus correos electrónicos de invitación, y podrás monitorear sus pedidos desde tu panel de control de oficina en tacoter.com/panel.

¡Eso es todo! Has configurado con éxito un pedido grupal para tu oficina. ¡Disfruta la comodidad y a tu equipo feliz!

¿Necesitas ayuda? Escribe a ir@tacoter.com o llama al (800) 503-2670.