Seguimiento de Pedidos de Oficina

Rastreando Pedidos de Oficinas

Administrar los pedidos de comida para oficinas con Tacoter es sencillo y te ayuda a mantener a todos bien comidos y contentos. Esta guía te mostrará cómo monitorear tus pedidos grupales, asegurándote de que a nadie le falte su comida y de que finalices los pagos sin problemas.

Accediendo a tus Pedidos de Oficinas

Todos tus pedidos grupales de oficinas se encuentran en un solo lugar centralizado.

1. Ve a la página de Pedidos de Oficinas: Navega a tacoter.com/office/orders. [[screenshot: Página de Pedidos de Oficinas mostrando una lista de pedidos grupales actuales y pasados]] También puedes encontrar un enlace a Pedidos de Oficinas en tu [tacoter.com/panel](https://tacoter.com/dashboard) principal.
2. Selecciona un Pedido: Haz clic en cualquier pedido específico de la lista para ver sus detalles. Esto abrirá la página de seguimiento dedicada al pedido.

Monitoreando el Estado del Pedido y Participantes

Una vez que hayas seleccionado un pedido, verás un resumen detallado.

1. Revisa los Detalles del Pedido: En esta página, verás información clave sobre tu pedido grupal, como el restaurante, la hora de entrega y la fecha límite actual para los pedidos individuales.
2. Ve Quién Ha Pedido: La página muestra claramente una lista de las personas invitadas al pedido grupal. Podrás ver de un vistazo quién ya ha hecho su pedido y quién no.
3. Busca y Ordena: Si tienes un equipo grande, usa la barra de Búsqueda o las opciones de ordenación para encontrar rápidamente personas específicas o filtrar la lista.

Recordatorios a Participantes y Ajustando Presupuestos

A veces, un pequeño recordatorio es todo lo que se necesita para que todos hagan su pedido a tiempo.

1. Envía Recordatorios "Nudges": Para aquellos que aún no han pedido, verás una opción para enviar un Recordatorio "Nudge". Haz clic aquí para enviar una notificación automática que les impulse a hacer su pedido antes de la fecha límite. [[screenshot: Botón para 'Enviar Recordatorio' junto a un participante que no ha pedido]]
2. Aumenta el Presupuesto por Persona: Si alguien necesita un poco más de presupuesto para obtener su comida perfecta, puedes ajustar el presupuesto individual para el pedido grupal directamente desde esta página. Busca la opción Aumentar Presupuesto junto al participante relevante o en la configuración general del pedido. Cualquier cambio que hagas aquí se reflejará instantáneamente para los participantes.

Finalizando y Pagando tu Pedido

Una vez que todos los pedidos individuales estén listos, o que la fecha límite haya pasado, es hora de finalizar el pedido grupal.

1. Revisa el Pedido Final: Antes de pagar, tómate un momento para revisar todos los pedidos individuales y asegurarte de que todo esté correcto.
2. Paga el Pedido Grupal: Cuando estés listo, haz clic en el botón Pagar para completar la transacción. Esta acción enviará el pedido compilado al restaurante para su preparación.

Accediendo a tu Recibo

Después del pago, necesitarás tu recibo para los informes de gastos.

1. Navega a la Página del Recibo: Tu recibo se genera automáticamente y está disponible en su propia página. Puedes acceder a él directamente en tacoter.com/office/orders/<order>/receipt, reemplazando <order> con la ID específica del pedido, o haciendo clic en el botón Ver Recibo en la página de seguimiento del pedido después del pago.

¿Necesitas ayuda? Escribe a ir@tacoter.com o llama al (800) 503-2670.